Las credenciales son tarjetas que sirven para identificar, acreditar o autorizar a las personas que pertenecen o acceden a una empresa, organización, evento o institución.
Son una herramienta muy útil para mejorar la seguridad, el control y la fidelización de los usuarios, clientes o invitados.
Para crear y personalizar las credenciales, se necesita una impresora adecuada que cumpla con las necesidades y el presupuesto de cada caso. Sin embargo, elegir la mejor impresora de credenciales no es una tarea fácil, ya que existen muchos modelos y marcas diferentes en el mercado.
¿Qué criterios tener en cuenta para elegir la mejor impresora de credenciales?
A la hora de comprar una impresora de credenciales, hay que tener en cuenta varios aspectos, como:
La calidad de impresión
Se refiere a la resolución, el color y el detalle de las imágenes y los textos que se imprimen en las tarjetas. La calidad de impresión depende del método de impresión que se utilice: directo a la tarjeta o retransferencia.
El método directo a la tarjeta aplica la cinta directamente sobre la tarjeta, lo que resulta en una calidad media, un borde blanco delgado y una durabilidad promedio.
El método de retransferencia imprime la imagen sobre una película que luego se transfiere a la tarjeta, lo que resulta en una calidad superior, sin borde blanco y una mayor durabilidad.
La velocidad de impresión
Se refiere al número de tarjetas que se pueden imprimir por hora. La velocidad de impresión depende del tipo de impresora, del método de impresión y del diseño de las tarjetas.
Las impresoras más rápidas pueden imprimir hasta 300 tarjetas por hora, mientras que las más lentas pueden imprimir hasta 100 tarjetas por hora.
La capacidad de entrada y salida
La capacidad de entrada y salida depende del tamaño y el diseño de la bandeja o el alimentador de la impresora.
Las impresoras con mayor capacidad pueden cargar y descargar hasta 200 tarjetas cada una, mientras que las impresoras con menor capacidad pueden cargar y descargar hasta 50 tarjetas cada una.
La seguridad
La seguridad depende del tipo de tarjeta, del tipo de codificación y del tipo de laminación que se utilice. El tipo de tarjeta puede ser magnética, inteligente o con chip, lo que permite almacenar información adicional en la tarjeta.
El tipo de codificación puede ser por banda magnética, por chip o por RFID, lo que permite leer o escribir información en la tarjeta. El tipo de laminación puede ser simple o con holograma, lo que permite proteger la superficie de la tarjeta y evitar su falsificación.
La conectividad
La conectividad depende del tipo de puerto o interfaz que tenga la impresora. El tipo de puerto puede ser USB, Ethernet o Wi-Fi, lo que permite conectar la impresora por cable o por red inalámbrica.
El tipo de interfaz puede ser Windows, Mac o Linux, lo que permite compatibilizar la impresora con el sistema operativo del ordenador o del dispositivo móvil.
El tamaño
El tamaño depende del diseño y las dimensiones de la impresora. Las impresoras más grandes pueden medir hasta 50 cm x 30 cm x 40 cm, mientras que las impresoras más pequeñas pueden medir hasta 20 cm x 15 cm x 10 cm.
El costo
El precio inicial depende del modelo y las características de la impresora. Las impresoras más caras pueden costar hasta 5000 dólares, mientras que las impresoras más baratas pueden costar hasta 750 dólares.
El costo operativo depende del consumo de energía, de los suministros y del mantenimiento de la impresora.
El consumo de energía depende de la eficiencia energética de la impresora.
Los suministros dependen del tipo y la cantidad de cinta, película, tarjetas y laminados que se utilicen.
El mantenimiento depende de la frecuencia y el tipo de limpieza, reparación y actualización que se requieran.
¿Cuáles son las 3 mejores impresoras de credenciales de 2023?
Según las opiniones de los expertos y los usuarios, estas son las 7 mejores impresoras de credenciales de 2023:
Zebra ZC300: es una impresora de credenciales compacta y versátil que ofrece una excelente calidad de impresión a color o en blanco y negro. Tiene una velocidad de hasta 200 tarjetas por hora y una capacidad de entrada y salida de 100 tarjetas cada una. Cuenta con un diseño innovador que facilita la carga y la limpieza de la impresora, así como un panel LCD que muestra el estado y las instrucciones.
Zebra ZXP7: es una impresora de credenciales de alta gama que ofrece una calidad de impresión excepcional a color o en blanco y negro. Tiene una velocidad de hasta 300 tarjetas por hora y una capacidad de entrada y salida de 200 tarjetas cada una. Cuenta con un sistema de alimentación automática que evita los atascos y las tarjetas mal alineadas, así como un módulo de laminación que protege las tarjetas y mejora su durabilidad.
Evolis Primacy: es una impresora de credenciales ecológica y silenciosa que ofrece una buena calidad de impresión a color o en blanco y negro. Tiene una velocidad de hasta 210 tarjetas por hora y una capacidad de entrada y salida de 100 tarjetas cada una. Tiene un diseño elegante y compacto que se adapta a cualquier espacio. Cuenta con varias opciones de codificación, como banda magnética, chip o RFID, así como varias opciones de conectividad, como USB o Ethernet. Es compatible con Windows, Mac y Linux.